网站隐私政策 – 免费模板

很少有企业家在建立网站时考虑在线隐私政策问题。然而,随着欧盟通过的“通用数据保护条例”(GDPR)法律通过,希望在线上开展业务的企业便需要做出改变。

在这篇文章中,我们将详细介绍一个成功的隐私政策所应具备的要素,并在本页底部提供一个符合GDPR的免费模板,以便你着手构建自己的协议。

在线隐私政策的基础

首先,我们来看看关于网站在线隐私政策的一些基本信息。

什么类型的网站需要隐私政策?

任何向用户收集数据丶使用分析跟踪用户或显示广告的网站或服务都需要隐私政策。如果企业位于欧盟或与欧盟公民有生意往来,则必须确保其隐私政策符合GDPR标准。

为什么这些政策是必要的?

你的在线隐私政策向用户解释:

  • 你收集哪些信息
  • 你如何收集信息
  • 你如何存储和保护信息

收集的信息类型有差异吗?

是。大多数政策将个人身份信息与非私人数据分开。

美国国家标准与技术研究院(NIST)将个人身份信息定义为:

“机构维护的任何个人信息,包括(1)任何可用于区分或追踪个人身份的信息,如姓名、社会安全号码、出生日期和地点、母亲的婚前姓名或生物特征记录; (2)与个人相关或可链接的任何其他信息,例如医疗、教育、财务和就业信息。“

非私人数据被定义为:

“可能与特定个人、帐户或个人资料相对应的信息,但不足以识别、联系或查找此类信息所属的个人。”

例子包括:

  • 浏览器类型
  • 浏览器插件的详细信息
  • 本地时区
  • 每个访客请求(即每个网页上的进丶出)的日期和时间
  • 语言偏好
  • 外部推荐网站
  • 设备类型(即台式机、笔记本电脑或智能手机)
  • 屏幕尺寸、屏幕颜色深度和系统字体

许多与分享这些非私人数据有关的用户会使用浏览器扩件来掩盖其可用性。此外,VPN 有助于避免共享某些类型的非私人数据。例如,VPN可以屏蔽网站访问的时间以及用户的本地时区。如果你有兴趣了解更多关于VPN的信息,请点击此处

如果我不发布隐私政策,是否会有法律后果?

是。未向用户详细说明数据收集活动可能会受法律惩处。如果你在不更新政策的情况下收集超过你陈述范围的数据或以其他方式更改数据收集/使用的内容,从而违反了你的政策条款,则你也可能会惹上麻烦。

遭GDPR投诉的网站 可能面临高达2000万欧元或其全球收入4%的罚款。

在线隐私政策 – 免费使用的模板

由于在线隐私政策的长度和复杂性,其多数会被读者忽略。事实上,一项研究发现隐私政策过於繁琐,以至于一般人需要大约30个完整的工作日才能真正阅读他们在一年内访问网站的隐私政策。

网站所有者为了遵守隐私政策GDPR而需要做出的一项改变是缩短他们的隐私政策,使其简洁易懂。

尽管复杂,隐私政策也缓解了许多用户对互联网最大的顾虑:数据安全性丶欺诈保护和个人隐私。而且,由于在线消费者越来越具备隐私问题意识,所以网站所有者应该尽可能使网上隐私政策尽可能简洁明了。在下面分析中,第1点:信息收集

每项政策都应明确说明网站收集的信息及其收集方法以及收集的数据会被如何处理。

第2点:信息使用

详细说明信息收集后,这些政策应描述网站所有者将如何使用这些数据。 Facebook在2013年试图更新其隐私政策时便因此遇上麻烦。该公司希望将特定语言添加到其政策中,以便其将用户(包括18岁以下的儿童)的个人数据用于广告目的。

当监督组织将其提请联邦贸易委员会注意时,Facebook最终被迫放弃此举。 2014年,Facebook推出了简单的英文版隐私政策,该政策将法律术语减少了三分之二。

公司及其网站认真对待你的数据安全:

  • 绝不将个人身份信息出售给第三方
  • 匿名化和/或加密数据以防止违规情形发生
  • 只能将数据存储一小段时间

第3点:电子商务注意事项

对于电子商务网站,其政策应详细说明其对为处理交易而收集的用户私人财务信息的保护措施。这些信息包括信用卡号码丶社会安全号码或银行账户信息。

第4点:第三方信息披露

应明确描述网站与第三方的关系。理想情况下,除非有合法的强制性理由,否则你的网站不会出售或分享个人身份信息。此外,政策还应该详细说明公司使用非私人数据的用途。

第5点:信息安全和跟踪

目前最好的隐私政策强调他们的信息安全和cookie的使用细节。

GoGoogle去年因Cookie泄露面临了隐私政策的问题。英国信息专员办公室强迫互联网巨头汇整可能收集“匿名标识符”(与Cookie类似)的对象以及公司的相关信息并提供其收集数据的目的。

第6点:取消订阅方法

每个在线隐私政策都应说明客户如何取消其不想要的通信。

第7点:同意

标准的在线隐私政策规定,用户使用该网站即表示其对政策的同意。此外,政策还必须解释个人的权利,例如发送删除或更改某些数据的请求和/或查看有关其个人被收集的数据。

点击这里 查看你可以使用的模板。

总结:你的在线隐私政策可增强用户的信任

您的隐私政策为贵公司和用户提供了宝贵的保护。 最重要的是,它提高了信任度。 用简单明了的英语具体描述保护措施的简单政策,将使你的网站比政策复杂丶混乱的网站更具有竞争优势。

这篇文章中提供的模板语言应该只是一个起点。 每个网站都有不同的方法和意图,最好的隐私政策反映高度的个性化。 为确保你的政策的有效性,请咨询隐私律师并研究其他类似公司的隐私政策。 最重要的是,请持续访问www.vpnmentor.com 以获取有关政策语言和隐私问题的更多信息。

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